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消防向け勤怠管理システム

主な機能

シフト管理

シフト管理
月の初めに勤務区分、夜間区分など選択することで当月のシフトが決定し自動的にシフト表が作成されます。

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特殊勤務・超過勤務入力

特殊勤務・超過勤務入力
特殊勤務、超過勤務に当たる業務で出動した際の記録をデータとして登録できます。
※新型コロナウイルス感染症により生じた事態に対処するための防疫等作業手当の特例(人事院規則9-129の一部改正)に対応しました。

特殊勤務・超過勤務入力

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電子承認

電子承認
上長がシステム上で担当者の勤務状況を確認し電子承認を行うことができます。
直属の上長が不在などの理由で承認が行えない場合は承認ルートを飛ばして引き上げ承認を行うことができます。

電子承認

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給与連携

給与連携
月次業務で当月の締め作業を行う際、勤怠管理システムから給与システム連携用のCSV データを出力することができます。
対応した給与システム側で出力されたCSVデータを取り込むことで給与を算出することができます。

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帳票出力

帳票出力
指定書式などの紙媒体を保管しておきたい場合は帳票を紙に印刷することができます。

帳票出力

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勤務時間照合

勤務時間照合
災害などで出動した職員を条件を入力し検索することで、簡単に照合することができます。
同じ災害で複数職員が出動した際の勤務時間の入力ミスなどチェックできます。

勤務時間照合

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入力ミスチェック

入力ミスチェック
シフトや勤務時間上ありえない時間での出動などシステム側で入力のチェックを行い入力ミスを防止します。

入力ミスチェック

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オプション機能

文書整理

文書整理
予防関係、危険物関係、警防関係、救急関係などの届出書、申請書の処理内容を管理することができます。
各署所からの登録が可能で、登録された文書の経過内容も記録することができます。
処理したい文書に関して「収発」や「文書番号(仮・本)」の登録、「経過内容」の入力が出来登録した経過内容は業務予定に登録することも可能です。

文書整理

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業務予定

業務予定
各署所の業務予定の確認や勤務している救命士の状況が確認できます。
業務予定は業務日誌への複写が可能です。

業務予定

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乗車分担

乗車分担(業務予定)
各署所ごとに業務予定・乗車分担を登録することができます。
登録したデータは業務予定表として出力することも可能です。

乗車分担

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業務日誌

業務日誌
勤務内容を日誌として記録します。
勤務内容は業務予定から複写が可能です。

業務日誌

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災害一覧

災害一覧
発生した災害を一覧で確認できます。
災害一覧の内容は災害受信簿から複写が可能です。

災害一覧

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災害受信簿

災害受信簿
受信した通報を登録し、データ出力することができます。
通報記録の経過や出場車両も登録することができ、経過閲覧画面では発生した災害状況をリアルタイムで確認しながら情報共有することも可能です。

受信内容入力

災害経過閲覧

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統計

統計
通報があった災害に対して集計対象の日付を指定して災害受信の統計ができます。
通報対象、通報内容によって自動で項目ごとに集計されます。

統計

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データ出力

データ出力
災害受信処理簿、受信件数統計、勤務日誌をシステム外部にデータ出力が可能です。
自治体ごとに必要な提出書類や年報、国報の作成に活用できます。

データ出力

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システム構成

オンプレミス環境

オンプレミス環境

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クラウド環境

クラウド環境

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導入事例

消防向け勤怠管理システムをご利用頂いている鯖江・丹生消防組合様、能美市消防本部様の事例紹介です。

鯖江・丹生消防組合

鯖江・丹生消防組合様に消防向け勤怠管理システムを導入しました。
給与システムの連動により給与算出の効率化を図っています。

鯖江・丹生消防組合

能美市消防本部

能美市消防本部様に消防向け勤怠管理システムを導入しました。
消防本部様に加え同市美化センター様でもシステムを活用いただき効率化を図っています。

能美市消防本部

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帳票サンプル

帳票サンプル【特殊勤務手当実績簿】

特殊勤務手当実績簿の一例です。
特殊勤務の内容や日時、回数などが表示されています。

特殊勤務手当実績簿

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帳票サンプル【超過勤務集計表】

超過勤務集計表の一例です。
部署ごとに発生した超過勤務時間が集計されています。

超過勤務集計表

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帳票サンプル【超過勤務命令簿】

超過勤務命令簿の一例です。
超過勤務の発生した日時や業務内容が表示され区分ごとの集計がされています。

超過勤務命令簿

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帳票サンプル【夜間時間集計表】

夜勤時間集計表の一例です。
夜勤時間が集計され表示されています。

夜間時間集計表

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帳票サンプル【夜間勤務表】

夜勤時間勤務表の一例です。
当月に部署、担当ごとで夜勤の発生した日が確認でき夜勤回数が集計され表示されています。

夜間勤務表

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帳票サンプル【災害等受信処理簿】

災害受信処理簿の一例です。
指定した日に発生した通報の内容が表示されています。

災害等受信処理簿

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